Vous inscrire au
10ème FOTOVAR 2022
Vous désirez exposer sur un thème de votre choix au Festival FOTOVAR qui se déroulera cette année dans le Hall du Théâtre de l'Esplanade de Draguignan.
Thème libre : Le festival FOTOVAR est ouvert aux photographes tant amateurs que professionnels qui concourront sur un thème libre pour le prix du Jury, du Public et celui des Photographes-exposants (chaque fois 3 lauréats).
Pour ce thème libre chaque exposant aura à disposition un espace de 2 ou 3 mètres de large sur des hauteurs de ~2m sur lequel il disposera à sa convenance tout type de tirage et/ou d’encadrement, sans limitation de nombre.0 Voir les conditions financières sur le bulletin d’inscription, la participation financière s'étageant de 30 à 55€ (coût réduit pour les étudiants). Ces sommes, selon les statuts de notre association, sont ensuite reversées à l'ONG HAMAP-HUMANITAIRE).
Les prix : Le 1er Lauréat du JURY recevra un bon pour un tirage d'un montant de 100€, le 1er Lauréat du PUBLIC, un bon pour un tirage à 50€ et le 1er Lauréat des PHOTOGRAPHES, un bon pour un tirage à 50€
Pour vous inscrire,
il vous faudra tout d'abord remplir notre formulaire, avec la photo présentant votre exposition
puis payer par les moyens de votre choix.
Attention :
Le nombre de grille et panneaux d'exposition étant limités, les inscriptions se font au fur et à mesure jusqu'à la limite des places disponible. Vous pourrez choisir entre grille ou panneaux, mais nous ne pouvons vous garantir pouvoir répondre à votre choix - si par exemple vous choisissez 2 grilles en ~2m de large, il se peut, si vous êtes un des derniers à vous inscrire, que nous ne pourrons vous proposer qu'un panneau en ~2m, pour le même prix (voir article 3 du Règlement, en fin de page, après les Conditions générales) ou encore des portants légers d 3x80cm de large, au prix d'un 2m linéaire. Cette dernière solution ne vous sera proposée qu'au cas par cas.
- Inscription pour exposer, via notre formulaire
L'inscription ne sera validée qu'après paiement.
- Inscription via un document PDF
Pour payer la somme due, plusieurs choix possible :
- Classique, vous nous faites un chèque
à l'ordre de Les Amis d'HAMAP du Var
à envoyer à Les Amis d'HAMAP du VAR - Norbert Pousseur - 749 avenue de Grasse - 83300 Draguignan.
- Via PayPal ou par carte bancaire :
Les inscription sont ouvertes jusqu'à fin juin,
mais fermeront dès que l'espace d'exposition sera complet.
Vous pouvez aussi participer jusqu'au 8 mai, au concours
Notre Eau dans le Var
et même, jusqu'au 15 mai, inciter à un collégien ou lycéen de votre famille
à participer à celui intitulé L'Eau qui nous fait vivre
Exemple de disposition dans la salle d'exposition
La ville de Draguignan met à notre disposition plusieurs types de support,
leur apparence pouvant se modifier selon les années.
En voici quelques exemples provenant du festival de 2019, dans la salle St Exupéry que nous délaisserons en 2022 au profit du Hall du Théâtre de l'Esplanade (voir dernière photo)
Panneaux : accrochage par chaînes
Grilles : accrochage par crochet
Les grilles et les panneaux seront les mêmes, mais en 2022 nous aurons à disposition le hall du Théâtre de l'Esplanade de Draguignan, tel qu'on le voit ici,
avant qu'il ne soit envahi par les expositions photographiques de FOTOVAR
Les conditions générales et le règlement pour exposer
CONDITIONS GÉNÉRALES
Article 1
Le Festival de la photographie FOTOVAR est organisé par l’association sans but lucratif ‘Les Amis d’HAMAP du Var’. Cette association a été créée pour apporter à l’ONG HAMAP HUMANITAIRE les fonds récoltés au cours du festival, l’association ne conservant que la somme nécessaire à l’organisation du festival suivant.
Article 2
Aucune des données recueillies pour l’inscription au Festival et à ses concours ne sont conservées dans le site du Festival www.fotovar.net, en dehors de celles mentionnées à l’article 3. L’association ‘Les Amis d’HAMAP du Var’ s’engage à n’utiliser que pour les besoins administratifs internes les données personnelles des participants-es. L’association s’engage à ne transmettre les données des participants-es à aucun organisme sauf sur demande de justice.
Article 3
Les auteurs-autrices des photographies acceptent que leur nom ou pseudonyme et autres renseignements qui pourraient être utile en accompagnement de leur(s) photo(s) et qu’ils ont accepté de communiquer, soient cités sur le site du festival www.fotovar.net et/ou dans le cadre du Festival.
Article 4
L’Association ne fera aucune utilisation commerciale des photos qui lui sont adressées ou confiées. Celles-ci ne seront utilisées par l’Association que dans un cadre de publicité du Festival quel que soit le Media utilisé. Chaque auteur-autrice conserve l’entière propriété de ses droits.
Article 5
Toute personne peut adhérer à notre association ‘Les Amis d’HAMAP du Var’. L’adhérent-e sera convié-e à l’assemblée générale annuelle et en recevra le compte-rendu. Cette adhésion est valable jusqu’au prochain festival du même nom. Cette adhésion permet aussi d’obtenir certains avantages auprès de nos sponsors, avantages pouvant changer chaque année et qui sont indiqués sur notre site.
Article 6
Il est proposé à tout adhérent-e à notre association le service payant de création pour une année d’une page personnelle sur notre site www.fotovar.net, comportant jusqu’à 10 photographies accompagnées de leur titre et d’autant de pavés de texte d’accompagnement. Au bout d’un an, l’adhérent-e peut renouveler son adhésion, et ce faisant peut demander des modifications de sa page. Dans le cas contraire, sans renouvellement d’adhésion, l’association se garde la possibilité soit de laisser en ligne cette page, soit de la supprimer, sans que cela entraine de dédommagement. Par contre, si durant l’année d’adhésion, le site ou cette page personnelle devait être supprimé(e), pour quelle que raison que ce soit, l’adhérent-e se verrait rembourser du prix demandé pour la création de cette page personnelle payante.
Article 7
Chaque participation au festival FOTOVAR entraine la création d'une page sur ce site, au nom de l'exposant-e, avec la photo présentant son expo et des informations qu'il-elle a désiré communiquer. La ou les pages resteront en place tant que ce site perdurera.
Article 8
L’association ‘Les Amis d’HAMAP du VAR’ est domiciliée, par statut, au domicile de son président.
Son adresse est la suivante :
LES AMIS D’HAMAP DU VAR
c/o Norbert Pousseur
749 avenue de Grasse – 83300 Draguignan
REGLEMENT DU 10ème Festival FOTOVAR
Article 1
Le 10ème festival FOTOVAR se tiendra dans le grand hall du Théâtre de l’Esplanade de Draguignan. Il aura lieu les 16 et 17 juillet 2022, sauf contraintes indépendantes de notre volonté, telles celles liées au Covid-19 nous obligeant à repousser la manifestation ou même à l’annuler.
Article 2
Toute demande d’inscription ne sera prise en compte qu'après versement de la somme due ; celle-ci est composée du prix demandé pour les moyens d’exposition, de l’adhésion à notre association, et d’un don supplémentaire éventuel. Toute demande d'inscription sera confirmée par l’organisation après examen de la photo représentant son exposition. La surface d’exposition étant limitée, la prise en compte des inscriptions se fera au fur et à mesure de leur arrivée. Les organisateurs se réservent la possibilité d’arrêter les inscriptions à tout moment.
Article 3
Si les circonstances obligent à déplacer le festival (lieu ou dates), il sera possible à la personne inscrite de demander l’annulation et se faire rembourser l’inscription, quitte à se faire réinscrire par la suite.
Article 4
La manifestation pouvant être annulée en cas de force majeure, les organisateurs préviendront les exposants, et les rembourseront des sommes versées à notre association. Aucun autre remboursement, tel que les frais de tirage, ne sera pris en compte.
Article 5
Si pour une raison quelconque l’exposant-e renonce à participer au Festival, après réception de son paiement, les frais demandés (à l’exception de l’adhésion à l’association) lui seront remboursés dans la mesure où il prévient un mois à l’avance de la date du Festival. Si sa non-participation est annoncée dans le mois qui précède la date du Festival, les sommes versées sont conservées par l’Association, dans la mesure où, de ce fait, il prend la place d’un autre exposant.
Article 6
Chaque exposant-e s'engage à restituer son emplacement propre au moment du départ. Des sacs poubelles seront mis à disposition à cet effet. Toutes dégradations constatées sur le matériel mis à disposition resteront à la charge de l’exposant-e.
Article 7
Si après règlement de la somme demandée, il s’avérerait que pour des raisons notamment de type éthique, l'inscription était refusée par les organisateurs du festival, la personne serait intégralement remboursée de la somme versée (participation et adhésion). Voir article 6.
Article 8
En participant au festival FOTOVAR, chaque exposant doit aussi adhérer à l’association ‘Les Amis d’HAMAP du Var’ (voir l’article 5 des Conditions générales pour plus de précisions).
Article 9
Trois types de support d'exposition sont proposés : grille ou panneau et éventuellement des portants légers. La disponibilité de la plupart de ceux-ci dépend des services municipaux de la ville de Draguignan.
Selon le système 1er arrivé, 1er servi, même si vous avez choisi et payé pour un des modes d'exposition, il se peut qu'il vous soit attribué l'autre mode, si le support choisi n'est plus disponible.
De par ce règlement vous acceptez cet aléa, et aucune réclamation ni diminution ni remboursement de la somme versée ne sera accepté de ce fait. Cependant, bien sûr, vous serez averti à l’avance de ce possible changement.
Article 10
L’installation des photographies se fera le vendredi après-midi 15 juillet (14h-18h). Des panneaux ou grilles seront prévus pour chaque exposant. Chaque photographie devra être munie d’un système d’accrochage. Aucun adhésif ou clou ne sera autorisé sur les façades des panneaux ou des grilles (l’accrochage sera fait avec des crochets ou chaînettes ou fils fournis par l’exposant).
Article 11
Le Festival de la Photographie FOTOVAR n’est pas une manifestation commerciale. Les photographes n’ont pas l’autorisation d’afficher de prix de vente au regard de leurs photos.
Article 12
Pour des raisons de sécurité, de respect de l'environnement et des riverains, l'espace concédé est le seul à pouvoir être occupé pour l’exposition. Toute installation en dehors de ces périmètres est interdite et les contrevenants-es s'exposent à des mesures d'expulsion et de poursuites pénales. Chaque photographe aura le droit de décorer son support d’exposition (hors clous, adhésif ou autre matériau abîmant le support) à condition que les matériaux employés soient ignifugés et qu’il puisse en apporter la preuve. Pour des raisons de sécurité, la présence d’animaux est interdite.
Article 13
Aucun gardiennage de nuit ou de jour n’est assuré en dehors des heures d’ouverture, et chaque participant-e expose sous son entière responsabilité.
La manifestation se déroulant sur 2 jours, et les locaux bien que fermés ne pouvant pas être surveillés, les exposants pourront, s'ils le désirent, retirer leurs photographies chaque soir pour les remettre en place le lendemain à partir de 9h00. L'impératif étant que durant les journées d’exposition tous les stands soient prêts à 10h.
Article 14
Chaque photographe recevra un badge fourni le premier jour. Il est vivement recommandé aux photographes exposants d’être présents lors de l’inauguration du Festival.
Article 15
Des prix seront attribués :
- Prix du Jury : un jury de personnalités municipales, régionales et du monde de l’Art sélectionnera 3 lauréats-es pour la qualité globale de leur exposition.
- Prix du public : chaque visiteur votera pour le-la photographe de son choix. Les trois premiers lauréats-es seront sélectionnés-es.
- Prix des photographes : les photographes décerneront un «coup de cœur» à un des leurs. Les trois premiers lauréats-es seront sélectionnés-es.
Des concours numériques sont organisés en parallèle, indépendant des expositions personnelles. L’un a pour thème Notre Eau dans le Var et l’autre L'Eau qui nous fait vivre (réservé au scolaires), concours auxquels vous pouvez participer (voir les formulaires correspondants)
Article 16
Le jury du Festival est composé de personnalités des arts et de la municipalité. Ce Jury est totalement indépendant de l’association ‘Les amis d’HAMAP du Var’. Seul le président de l’association y participera sans voix élective, et sa propre exposition ne participera pas à ce concours. Si par extraordinaire ces personnalités ne peuvent finalement pas se rendre disponible durant le festival, il n’y aura pas de prix du Jury
Article 17
Le/la ou les lauréats-es s’engage-ent, le cas échéant, à exposer tout ou partie des photos qu’il/elle a présenté durant le Festival, dans un ou plusieurs lieux publics de la ville, tel le Hall de la Mairie, durant une durée limitée.
Article 18
L’association ‘Les Amis d’HAMAP du Var’ outre l’organisation du festival FOTOVAR gère le site www.fotovar.net, dans lequel chaque exposant-e accepte de figurer sous son nom ou son pseudonyme avec en illustration une photo représentant son exposition, ainsi que les données et textes qu’il a accepté de voir figurer sur sa page du site www.fotovar.net. Cette page est créée à la fois pour rendre service à l’exposant-e et pour une meilleure visibilité du festival. Le site et ou les pages des exposants-es peuvent à tout moment être supprimées, quelles que soient les raisons (techniques, juridiques, financières...). La suppression du site ou de certaines pages n’entraine aucun dédommagement.
Article 19
Les photos que vous nous communiquez lors de l’inscription (et toutes celles prises lors de la manifestation par nos soins) serviront uniquement pour la campagne de communication de la manifestation (site internet, presse...), et aucune commercialisation n’en sera faite. Chaque exposant-e conserve l’entière propriété de ses photos.
Article 20
L’exposant-e assure avoir reçu toutes les autorisations nécessaires à la publication de ses photos en public. Il/elle déclare être l’auteur-autrice des photographies exposées et avoir reçu, le cas échéant l’autorisation des personnes photographiées, ou des objets ainsi que des bâtiments soumis au droit d’auteur. Il/elle décharge l’association organisatrice du festival FOTOVAR de toute réclamation qui pourrait être faite quant au contenu de ses photographies.
Article 21
Toute participation au Festival FOTOVAR entraîne l'entière acceptation du présent règlement.
Tout renseignement complémentaire pourra être obtenu par e-mail : festival@fotovar.net
Article 22
Pour toute correspondance, les coordonnées de l’association sont les suivantes :
FOTOVAR / LES AMIS D’HAMAP DU VAR
c/o Norbert Pousseur
749 avenue de Grasse – 83300 Draguignan
