Règlement du concours
FOTOVAR-LYCÉE 2018

Les conditions générales et le règlement du concours Lycées

CONDITIONS GÉNÉRALES

Article 1
Le Festival de la photographie FOTOVAR est organisé par l’association sans but lucratif ‘Les Amis d’HAMAP du VAR’. Cette association a été créée pour apporter à l’ONG HAMAP-HUMANITAIRE les fonds récoltés au cours du festival, l’association ne conservant que la somme nécessaire à l’organisation du festival suivant.
Article 2
En participant au festival FOTOVAR, chaque exposant doit aussi adhérer à l’association ‘Les Amis d’HAMAP du VAR’. Cette adhésion est valable jusqu’au prochain festival du même nom. L’adhérent sera convié à l’assemblée générale annuelle et en recevra le compte-rendu.
Article 3
L’association ‘Les Amis d’HAMAP du VAR’ outre l’organisation du festival FOTOVAR gère le site www.fotovar.net, dans lequel chaque exposant accepte de figurer sous son nom ou son pseudo avec en illustration une photo représentant son exposition, ainsi que les données et textes qu’il a accepté de voir figurer sur sa page du site www.fotovar.net.
Article 4
Aucune des données recueillies pour l’inscription au festival ne sont conservées dans le site, en dehors de celles mentionnées à l’article 3. L’association ‘Les Amis d’HAMAP du VAR’ s’engage à n’utiliser que pour les besoins administratifs internes les données personnelles des participants.
Cependant, si les exposants désirent recevoir un reçu fiscal, après paiement par chèque, à l’ordre d’HAMAP-HUMANITAIRE, leurs coordonnées seront transmises à cet ONG pour que ce reçu puisse être émis en temps voulu (en début de l’année 2019). L’association s’engage à ne transmettre les données des participants à aucun organisme autre qu’HAMAP-HUMANITAIRE, ou sur demande de justice.
Article 5
Depuis 2015, il est créé pour chaque exposant à chaque festival FOTOVAR une page spécifique à son nom dans le site www.fotovar.net, dans laquelle sont publiés les renseignements que l’exposant désire rendre publiques ainsi que la photo représentant son exposition. Cette page est créée à la fois pour rendre service à l’exposant et pour une meilleure visibilité du festival. Le site et ou les pages des exposants peuvent à tout moment être supprimé, quelque soient les raisons (techniques, juridiques, financières...). La suppression du site ou de certaines pages n’entraine aucun dédommagement.
Article 6
Toute personne peut adhérer à notre association ‘Les Amis d’HAMAP du VAR’. Cette adhésion permet entre autre d’obtenir, sur demande, des réductions pour les tirages auprès de la société
PICTO sise à Paris. La demande pour faire partie des clients PICTO avec réduction passe par une validation faite par nos soins.
Article 7
Les lycéens qui adhèrent à notre association, dans le cadre du concours FOTOVAR-LYCEE, peuvent obtenir une réduction pour les tirages qu’ils feront réaliser pour l’exposition, auprès de la société PHOTOLAB sise à Draguignan. La demande pour faire partie des clients de PHOTOLAB-Draguignan avec réduction passe par une validation faite par nos soins.
Article 8
Depuis 2018 il est proposé à tout adhérent à notre association le service payant de création pour une année d’une page personnelle comportant jusqu’à 10 photographies accompagné de leur titre et d’autant de pavés de texte d’accompagnement. Au bout d’un an, l’adhérent peut renouveler son adhésion, et ce faisant peut demander des modifications de sa page. Dans le cas contraire, sans renouvellement d’adhésion, l’association se garde la possibilité soit de laisser en ligne cette page, soit de la supprimer, sans que cela entraine de dédommagement. Par contre, si durant l’année d’adhésion, le site ou la page devait être supprimé(e), pour quelque raison que ce soit, l’adhérent se verrait rembourser du prix demandé pour la création de cette page personnelle payante.
Article 9
L’association ‘Les Amis d’HAMAP du VAR’ est domiciliée, par statut, au domicile de son président.
En 2018 son adresse est la suivante :
LES AMIS D’HAMAP DU VAR
c/o Norbert Pousseur
749 avenue de Grasse – 83300 Draguignan

REGLEMENT DES LYCEENS OU COLLEGIENS EXPOSANTS EN 2018

Article 1
Le festival FOTOVAR se tiendra Salle MALRAUX au Complexe Saint-Exupéry à Draguignan les 27 et 28 octobre 2018 (10h-19h).
Article 2
Toute demande d’inscription ne sera prise en compte qu'avec versement de la somme due pour  l’adhésion à notre association, et d’un don supplémentaire éventuel. Toute demande d'inscription devra être confirmée par l’organisation du festival. La surface d’exposition étant limitée, la prise en compte des inscriptions se fera au fur et à mesure de leur arrivée. Les organisateurs se réservent la possibilité d’arrêter les inscriptions à tout moment.
Article 3
Chaque exposant, lycéen ou collégien, doit fournir 3 photos au format approchant les 30x40cm, sans cadre, contrecollés  sur un support avec système d’accrochage. Le Nom-Prénom et établissement scolaire sera inscrit au dos de chaque photo.
Article 4
L’installation des photographies se fera le vendredi 26 octobre dans la journée (10h-12h / 14h-18h).
Les photos devront être apportées au plus tard ce vendredi (sauf dérogation). Les photos sont installées par les organisateurs du festival.
Article 5
Le Festival de la Photographie FOTOVAR n’est pas une manifestation commerciale. Aucune vente des photos n’est permise dans l’enceinte du festival.
Article 6
Pour des raisons de sécurité, de respect de l'environnement et des riverains, l'espace concédé et délimité par la ville de Draguignan, est le seul à pouvoir être occupé pour l’exposition. Toute installation en dehors de ces périmètres est interdite et les contrevenants s'exposent à des mesures d'expulsion et de poursuites pénales.  Pour des raisons de sécurité, la présence d’animaux est interdite dans le Complexe Saint Exupéry.
Article 7
Les photographies seront mises en place vendredi 26 octobre 2018 dans la journée. Toutefois, aucun gardiennage de nuit ou de jour n’est assuré en dehors des heures d’ouverture, et chaque participant expose sous son entière responsabilité. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration des photographies.
Article 8
L’entrée au Festival de la Photographie sera gratuite pour chaque exposant  et deux accompagnants de son choix sur présentation d’un badge fourni le premier jour par l’organisation. Il est vivement recommandé aux lycéens ou collégiens exposants d’être présents lors de l’inauguration du Festival.
Article 9
Chaque exposant s'engage à venir retirer ses photos à la fermeture du festival (aux alentours de 19h, le dimanche 28/10).
Article 10
L'exposition s'adressant au grand public de tous âges, aucune photo et/ou texte d’accompagnement de type pornographique ou véhiculant un message haineux ou raciste ne sera accepté.
Article 11
Des prix seront attribués :
- Prix du public : chaque visiteur votera pour le lycéen ou collégien exposant de son choix. Les trois premiers lauréats recevront un prix en nature.
Article 12
Chaque photographe primé s’engage à donner l’autorisation de la diffusion d’une ou plusieurs de ses photos sur internet et dans la presse locale pour annoncer le résultat des différents prix FOTOVAR 2018. Cette autorisation de publication est limitée à la seule publicité du festival FOTOVAR. L’artiste conserve l’entière propriété de ses photographies.
Article 13
Chaque lycéen ou collégien exposant s’engage (sauf cas de force majeur) à exposer en juillet et août 2019 dans le Musée des ATP de Draguignan les photos  qu’il aura exposées durant le festival. Cette exposition se fera sous l’égide de la Communauté d’Agglomération de la Dracénie, et son annulation éventuelle n’engage pas les organisateurs du Festival FOTOVAR.
Article 14
L’exposant assure avoir reçu toutes les autorisations nécessaires à la publication de ses photos en public. Il déclare être l’auteur des photographies exposées et avoir reçu, le cas échéant l’autorisation des personnes photographiées, ou des objets ainsi que des bâtiments soumis au droit d’auteur. Il décharge l’association organisatrice du festival FOTOVAR de toute réclamation qui pourrait être faite quant au contenu de ses photographies.
Article 15
La manifestation pourra être annulée en cas de force majeur. Les adhésions à 5€ à l’association ‘Les Amis d’HAMAP du Var’ restent dues.
Article 16
Toute participation au Festival de la Photographie FOTOVAR 2015 entraîne l'entière acceptation du présent règlement.
Tout renseignement complémentaire pourra être obtenu par e-mail : festival@fotovar.net
Article 17
Pour toute correspondance, les coordonnées de l’association sont les suivantes :
FOTOVAR / LES AMIS D’HAMAP DU VAR
c/o Norbert Pousseur
749 avenue de Grasse – 83300 Draguignan

FOTOVAR soutient l'ONG HAMAP-HUMANITAIRE