Vous inscrire au 11ème FOTOVAR 2023
des 11 et 12 novembre

Pour ne pas alourdir la rédaction et la lecture, nous n’avons pas féminisé chaque entité/personne (adhérent.e, lauréat.e, visiteur/visiteuse, il/elle… etc.) Mais bien sûr, le principe est cependant sous-entendu, sachant que ce festival compte autant d’hommes que de femmes, ce qui est une de nos fiertés.

Vous désirez exposer sur un thème de votre choix au Festival FOTOVAR qui se déroulera cette année au complexe St exupéry de Draguignan.

Thème libre : Le festival FOTOVAR est ouvert aux photographes tant  amateurs que professionnels qui concourront sur un thème libre pour le prix du Jury, du Public et celui des Photographes-exposants (chaque fois 3 lauréats).
Pour ce thème libre chaque exposant aura à disposition  un espace de 2 ou 3 mètres de large sur des hauteurs de ~2m sur lequel il disposera à sa convenance tout type de tirage et/ou d’encadrement, sans limitation de nombre. Voir les conditions financières sur le bulletin d’inscription, la participation financière s'étageant de 30 à 55€ (coût réduit pour les étudiants.es clubs et associations). Les bénéfices du festival, hors fond de roulement, sont ensuite reversés à l'ONG HAMAP-HUMANITAIRE), selon les statuts de notre association.

Pour vous inscrire,
il vous faudra tout d'abord remplir notre formulaire,
avec la photo présentant votre exposition,
puis payer par les moyens de votre choix.
Attention : Le nombre de grille et panneaux d'exposition étant limités, les inscriptions se font au fur et à mesure jusqu'à la limite des places disponible. Vous pourrez choisir entre grille ou panneaux, mais nous ne pouvons vous garantir pouvoir répondre à votre choix - si par exemple vous choisissez 2 grilles en ~2m de large, il se peut, si vous êtes un des derniers à vous inscrire, que nous ne pourrons vous proposer qu'un panneau en ~2m, pour le même prix (voir article 3 du Règlement, en fin de page, après les Conditions générales) ou encore des portants légers de 3x80cm de large, au prix d'un 2m linéaire. Cette dernière solution ne vous sera proposée qu'au cas par cas.

• Inscription pour exposer, ouverte jusqu'en fin octobre,
  via notre formulaire en ligne
  L'inscription ne sera validée qu'après paiement.

• Inscription via un document PDF à envoyer par courrier

Pour payer la somme due, plusieurs choix possible :

• Classique, vous nous faites un chèque
  à l'ordre de Les Amis d'HAMAP du Var
  à envoyer à Les Amis d'HAMAP du VAR - Norbert Pousseur - 749 avenue de Grasse - 83300 Draguignan.

• Via PayPal ou par carte bancaire :

Les inscription sont ouvertes jusqu'à fin octobre
mais fermeront dès que l'espace d'exposition sera complet.

Vous pourrez installer vos photos le vendredi 10/11 de 14h à 18h, et sur demande spécifique, pour ceux qui habitent loin, le samedi matin de 8h30 à 10h. - Inauguration en principe vers 11h le samedi - remise des prix dimanche à partir de 16h. - Vous aurez à reprendre vos photos le dimanche 12/11, de 18h à 20h.

Les prix :
Le 1er Lauréat du JURY recevra un bon d'un montant de 150€ plus une invitation à exposer gratuitement au prochain festival,.
Le 1er Lauréat du PUBLIC et le 1er Lauréat des PHOTOGRAPHES, une invitation à exposer gratuitement au prochain festival.

Vous pouvez aussi participer jusqu'au 15 octobre, au concours
Vieilles pierres et vieux murs du Var
et aussi, inciter à un collégien.e ou lycéen.e de votre famille à participer à celui intitulé Ouverture(s) (élève qui peut aussi bien sûr participer à l'autre concours.

Exemple de disposition dans la salle d'exposition

La ville de Draguignan met à notre disposition plusieurs types de support,
leur apparence pouvant se modifier selon les années.
En voici quelques exemples provenant du festival de 2019, dans l'espace St Exupéry.

Panneaux : accrochage par chaînes

Grilles : accrochage par crochet

• La municipalité de Draguignan prête régulièrement à notre association
  son centre Saint-Exupéry pour le festival FOTOVAR.

Les conditions générales et le règlement pour exposer

CONDITIONS GÉNÉRALES
(pour ne pas alourdir la rédaction et la lecture, nous n’avons pas féminisé chaque entité/personne (adhérent.e, lauréat.e, visiteur/visiteuse, il/elle… etc.) Mais bien sûr, le principe est cependant sous-entendu, sachant que ce festival compte autant d’hommes que de femmes, ce qui est une de nos fiertés.

Article 1
Le Festival de la photographie FOTOVAR est organisé par l’association sans but lucratif ‘Les Amis d’HAMAP du VAR’. Cette association a été créée pour apporter à l’ONG HAMAP-HUMANITAIRE les fonds récoltés au cours du festival, l’association ne conservant que la somme nécessaire à l’organisation du festival suivant.
Article 2
Aucune des données recueillies pour l’inscription au Festival et à ses concours ne sont conservées dans le site du Festival www.fotovar.net, en dehors de celles mentionnées à l’article 3. L’association ‘Les Amis d’HAMAP du VAR’ s’engage à n’utiliser que pour les besoins administratifs internes les données personnelles des participants. L’association s’engage à ne transmettre les données des participants à aucun organisme sauf sur demande de justice.
Article 3
Les auteurs des photographies acceptent que leur nom et/ou pseudonyme et autres renseignements qui pourraient être utiles en accompagnement de leur(s) photo(s) s’ils ont accepté de les communiquer, soient cités sur le site du festival www.fotovar.net et/ou dans le cadre du Festival.
Article 4
L’Association ne fera aucune utilisation commerciale des photos qui lui sont adressées ou confiées. Celles-ci ne seront utilisées par l’Association que dans un cadre de publicité du Festival quel que soit le media utilisé. Chaque auteur conserve l’entière propriété de ses droits.
Article 5
Les frais de participation au festival FOTOVAR comprennent l’adhésion à notre association ‘Les Amis d’HAMAP du VAR’. Toute personne peut y adhérer de façon indépendante du festival. L’adhérent sera convié à l’assemblée générale annuelle. Cette adhésion est valable jusqu’au prochain festival du même nom. Cette adhésion permet aussi d’obtenir certains avantages auprès de nos sponsors, avantages pouvant changer chaque année. Ceux-ci sont indiqués sur notre site.
Article 6
Il est proposé à tout adhérent à notre association le service payant de création pour une année d’une page personnelle sur notre site www.FOTOVAR.net, comportant jusqu’à 10 photographies accompagnées de leur titre et d’autant de pavés de texte d’accompagnement (voir les conditions sur la page https://www.fotovar.net/perso.html). Au bout d’un an, l’adhérent peut renouveler son adhésion, et ce faisant peut demander des modifications de sa page. Dans le cas contraire, sans renouvellement d’adhésion, l’association se garde la possibilité soit de laisser en ligne cette page, soit de la supprimer, sans que cela entraine de dédommagement. Par contre, si durant l’année d’adhésion, le site ou cette page personnelle devait être supprimé(e), pour quelle que raison que ce soit, l’adhérent se verrait rembourser du prix demandé pour la création de cette page personnelle payante.
Article 7
L’association ‘Les Amis d’HAMAP du VAR’ est domiciliée, par statut, au domicile de son président.
En 2023 son adresse est la suivante :
LES AMIS D’HAMAP DU VAR
c/o Norbert Pousseur
749 avenue de Grasse - 83300 Draguignan

REGLEMENT DU 11ème Festival FOTOVAR
des 11 et 12 novembre 2023

Article 1
Le festival FOTOVAR se tiendra au complexe St Exupéry de Draguignan. Il aura lieu les 11 et 12 novembre 2023, sauf contraintes de dernières minutes, nous obligeant à repousser la manifestation ou même à l’annuler.
Article 2
Toute demande d’inscription ne sera prise en compte qu'après versement de la somme due ; celle-ci est composée du prix demandé pour les moyens et modalités d’exposition, comprenant l’adhésion à notre association. Toute demande d'inscription devra être confirmée par l’organisation. La surface d’exposition étant limitée, la prise en compte des inscriptions se fera au fur et à mesure de leur arrivée. Les organisateurs se réservent la possibilité d’arrêter les inscriptions à tout moment.
Article 3
Si les circonstances obligent à déplacer le festival (lieu ou dates), il sera possible à la personne inscrite de demander l’annulation et se faire rembourser l’inscription, quitte à se faire réinscrire par la suite, toujours dans le cadre de la règle : premier inscrit, premier servi.
Article 4
La manifestation pouvant être annulée en cas de force majeure, les organisateurs préviendront les exposants.es, et les rembourseront des sommes versées à notre association. Aucun autre remboursement, tel que les frais de tirage, ne sera pris en compte.
Article 5
Si pour une raison quelconque l’exposant renonce à participer au Festival, après réception de son paiement, les frais demandés lui seront remboursés dans la mesure où il prévient un mois à l’avance de la date du Festival. Si sa non-participation est annoncée dans le mois qui précède la date du Festival, les sommes versées sont conservées par l’Association, dans la mesure où, de ce fait, il prend la place d’un autre exposant.
Article 6
En participant au festival FOTOVAR, chaque exposant adhère automatiquement à l’association ‘Les Amis d’HAMAP du VAR’ (voir l’article 5 des Conditions générales).
Article 7
Deux types de support d'exposition sont proposés : grille ou panneau. La disponibilité de ceux-ci dépend des services municipaux de la ville de Draguignan. Au besoin il sera aussi mis à disposition des portants légers toilés en cas de manque des autres supports. Selon le système 1er arrivé, 1er servi, même si vous avez choisi et payé pour un des modes d'exposition, il se peut qu'il vous soit attribué l'autre mode, si le support choisi n'est plus disponible. De par ce règlement vous acceptez cet aléa, et aucune réclamation, diminution ou remboursement de la somme versée ne sera réalisé. Cependant, vous serez averti à l’avance de ce possible changement.
Article 8
L’installation des photographies se fera le vendredi 10 novembre dans l’après-midi : 14h-18h. Les panneaux ou grilles seront étiquetés pour chaque exposant. Chaque photographie devra être munie d’un système d’accrochage. Aucun adhésif ou clou ne sera autorisé sur les façades des panneaux ou grilles (l’accrochage sera fait avec des crochets, chaînettes ou fils fournis par l’exposant).
Article 9
Le Festival de la Photographie FOTOVAR n’est pas une manifestation commerciale. Les photographes n’ont pas l’autorisation d’afficher de prix de vente au regard de leurs photos.
Article 10
Pour des raisons de sécurité, de respect de l'environnement et des riverains, l'espace concédé est le seul à pouvoir être occupé pour l’exposition. Toute installation en dehors de ces périmètres est interdite et les contrevenants
s'exposent à des mesures d'expulsion et de poursuites pénales. Chaque photographe aura le droit de décorer son support d’exposition (hors clous, adhésif ou autre matériau abimant le support) à condition que les matériaux employés soient ignifugés et qu’il puisse en apporter la preuve. Pour des raisons de sécurité, la présence d’animaux est interdite.
Article 11
Aucun gardiennage de nuit ou de jour n’est assuré en dehors des heures d’ouverture, et chaque participant expose sous son entière responsabilité. La manifestation se déroulant sur 2 jours, et les locaux bien que fermés ne pouvant pas être surveillés, les exposants pourront, s'ils le désirent, retirer leurs photographies chaque soir pour les remettre en place le lendemain à partir de 9h00. L'impératif étant que durant les journées d’exposition tous les stands soient prêts à 10h.
Article 12
Chaque photographe recevra un badge fourni le premier jour. Il est vivement recommandé aux photographes exposants d’être présents lors de l’inauguration et de la clôture du Festival.
Article 13
Chaque exposant s'engage à restituer son emplacement propre au moment du départ. Des sacs poubelles seront mis à disposition à cet effet. Toutes dégradations constatées sur le matériel mis à disposition resteront à la charge de l’exposant.
Article 14
L’exposition du photographe ne pourra en aucun cas véhiculer un message haineux ou raciste et le Festival s'adressant au grand public de tous âges, aucune photo et/ou texte d’accompagnement de type pornographique ne sera accepté.
Article 15
Des prix seront attribués : Prix du Jury : un jury de personnalités municipales, régionales et du monde de l’Art sélectionnera 3 lauréats pour la qualité globale de leur exposition. Prix du public : chaque visiteur votera pour le photographe exposant de son choix. Les trois premiers lauréats seront sélectionnés. Prix des photographes : les photographes exposants décerneront un « coup de cœur » à un des leurs. Les trois premiers lauréats seront sélectionnés.
Des concours numériques sont organisés en parallèle, indépendant des expositions personnelles. L’un a pour thème Vieilles pierres, vieux murs du Var, et l’autre Ouverture(s) (réservé aux scolaires), concours auxquels vous (et/ou vos enfants) pouvez participer (voir les formulaires correspondants sur le site).
Article 16
Le jury du Festival est totalement indépendant de l’association ‘Les amis d’HAMAP du Var’. Seul le président de l’association y participera sans voix élective, et sa propre exposition ne participera pas à ce concours. Si les personnalités contactées ne peuvent finalement pas se rendre disponible, il n’y aura pas de prix du Jury
Article 17
Les membres organisateurs du festival FOTOVAR s’ils sont sélectionnés en tant que lauréats (par le jury, les visiteurs ou les photographes) conservent leur titre et rang de lauréat, mais cède au lauréat suivant leur éventuel prix en nature.
Article 18
Les lauréats s’engagent, le cas échéant, à exposer tout ou partie des photos qu’ils ont présentées durant le Festival, dans un ou plusieurs lieux publics de la ville, tel le Hall de la Mairie, durant une durée limitée.
Article 19
L’association ‘Les Amis d’HAMAP du VAR’ outre l’organisation du festival FOTOVAR gère le site www.fotovar.net, dans lequel chaque exposant accepte de figurer sous son nom ou son pseudonyme avec en illustration une photo représentant son exposition, ainsi que les données et textes qu’il/elle a accepté de voir figurer sur sa page du site www.fotovar.net. Cette page est créée à la fois pour rendre service à l’exposant et pour une meilleure visibilité du festival. Le site et ou les pages des exposants peuvent à tout moment être supprimées, quelles que soient les raisons (techniques, juridiques, financières...). La suppression du site ou de certaines pages n’entraine aucun dédommagement. Cependant, sauf cas particulier, les pages susdites resteront en ligne durant toute la vie du site.
Article 20
Les photos que vous nous communiquez lors de l’inscription (et toutes celles prises lors de la manifestation par nos soins) serviront uniquement pour la campagne de communication de la manifestation (site internet, presse...), et aucune commercialisation n’en sera faite. Chaque exposant conserve l’entière propriété de ses photos.
Article 21
L’exposant assure avoir reçu toutes les autorisations nécessaires à la publication de ses photos en public. Il déclare être l’auteur des photographies exposées et avoir reçu, le cas échéant l’autorisation des personnes photographiées, ou des objets ainsi que des bâtiments soumis au droit d’auteur. Il décharge l’association organisatrice du festival FOTOVAR de toute réclamation qui pourrait être faite quant au contenu de ses photographies.
Article 22
Toute participation au Festival FOTOVAR entraîne l'entière acceptation du présent règlement. Tout renseignement complémentaire pourra être obtenu par e-mail : festival@fotovar.net
Article 22
Pour toute correspondance, les coordonnées de l’association sont les suivantes :
FOTOVAR / LES AMIS D’HAMAP DU VAR
c/o Norbert Pousseur
749 avenue de Grasse - 83300 Draguignan